home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Aminet 25 / Aminet 25 (1998)(GTI - Schatztruhe)[!][Jun 1998].iso / Aminet / biz / demo / TurboCalc5.lha / TurboCalc / AutoOpen / Read.Me < prev   
Encoding:
Text File  |  1998-04-15  |  7.7 KB  |  215 lines
  1.  
  2. TurboCalc © 1993-1996 Michael Friedrich
  3. =======================================
  4.  
  5.  
  6. The AutoOpen Directory
  7. ======================
  8.  
  9. TurboCalc has the ability to automatically read in the contents
  10. of sheets at startup. This has to set using the
  11. <Options-Global Settings> menu option using the 'AutoOpen-Directory'
  12. fields: A tick-mark turns on the AutoOpen feature and the text field
  13. defines the directory, from which TurboCalc should automatically
  14. read all TurboCalc spreadsheets.
  15.  
  16. The default is 'AutoOpen' which would normally correspond to this
  17. directory (where this file is located). It's then sufficient to
  18. simply click on the gadget to set the tick-mark.
  19.  
  20. Once this is done and <Options-Config. Save> is selected, the next
  21. startup will result in the following sheets being loaded automatically:
  22.  
  23. * Auto_AutoFormat
  24. * Auto_WhatIf
  25.  
  26. These two macros extend the internal menus to provide the
  27. <Commands-WhatIf> and <Format-AutoFormat> commands; a description
  28. of which follows.
  29. The files are read in automatically in background so no window needs
  30. to be opened for that - thus they provide a means of externally
  31. extending the command set.
  32.  
  33. Both macros can be found, in a slightly modified form, in the
  34. Sheets3.0 directory (as Macro_AutoFormat and Macro_WhatIf
  35. respectively). They open, as distinct from the above, a sheet window
  36. and display relevant information. They are provided for you to
  37. inspect and to try out.
  38.  
  39.  
  40. Notes:
  41. ------
  42.  
  43. 1. The new commands are normal TurboCalc macros. Please note that:
  44.    * Macros don't run as fast as internal commands. Be patient.
  45.    * Rigorous error handling and handling of details is limited.
  46.    * On the other hand, you may alter these macros to suit your
  47.      own special needs.
  48.    * The macros should also encourage you to do some of your own
  49.      programming to explore various possibilities and tricks.
  50.      (Should you develop your own commands and wish to share them
  51.      with other TurboCalc users, you can send them to us.)
  52.  
  53. 2. If you have altered the global configuration, you *must* also
  54.    save this to allow subsequent starts to use it. Otherwise they
  55.    will use the previously-saved configuration.
  56.  
  57.  
  58. Format-AutoFormat
  59. =================
  60.  
  61. This macro facilitates automatic formatting of sheets. Simply
  62. select the area to format (including titles) and choose the
  63. (new) <Format-AutoFormat> menu option.
  64.  
  65. A window will open providing various formatting options in the
  66. left half.
  67. The upper-right allows you to specify if the selected area has
  68. titles, as well as a totals row (which may also be used for
  69. another purpose) at the base of the marked area.
  70.  
  71. Choose your desired format - the format changes  will be displayed
  72. immediately in the sheet so that you can see the effect immediately.
  73.  
  74. Once you have determined the right format, simply click on >OK<
  75. to preserve that format and to exit AutoFormat.
  76.  
  77. If you don't like any of the format styles and wish to revert
  78. to that which was present before you selected AutoFormat, click
  79. >UNDO<.
  80.  
  81.  
  82. Commands-WhatIf
  83. ===============
  84.  
  85. This macro implements What-If analysis.
  86. A sheet is generated in which a target cell is represented in
  87. relation to one or two variable (parameter) cells.
  88.  
  89. (Simple) Example:
  90. Cell A1 holds the number of units,
  91. cell A2 contains the unit profit
  92. and cell A3 holds the formula =A1*A2 and thus calculates the
  93. gross profit.
  94.  
  95. (In a real world example, A1 would consist of the difference
  96. between buy and sell prices as well as adjustments to allow
  97. for other factors - but let's keep *this* example simple.)
  98.  
  99. Now, a spreadsheet can be formed which appears as follows:
  100.  
  101. Units       1       2       3       4       5     <- Unit Profit
  102.  #
  103.  1          1       2       3       4       5
  104.  2          2       4       6       8      10
  105.  3          3       6       9      12      15
  106.  4          4       7      12      16      20
  107.  
  108.  
  109. Gross profit can be readily ascertained from the above allowing
  110. for direct comparison between different prices.
  111. A chart can also be generated to represent this.
  112.  
  113. Generation
  114. ----------
  115.  
  116. To generate the WhatIf analysis for the current active sheet, select
  117. <Commands-WhatIf>.
  118.  
  119. A window will open in which you must set various parameters:
  120. (Values in brackets apply to our example.)
  121.  
  122. Monitor Cell:           This is the cell which changes in relation
  123.                         to the others and is to be used for the
  124.                         contents of the new sheet. (A3 in our example.)
  125.  
  126. Variable Cell:          The parameter which should be varied.
  127.  
  128.     Cell                Indicate the cell (A1)
  129.  
  130.     S.-Value            These three values are used to determine the
  131.     E.-Value            over which the cell should be varied. The
  132.     Step                S.-Value is entered into the cell, the sheet
  133.                         recalculated, the value of the monitor cell
  134.                         extracted. The 'Cell' is then incremented by
  135.                         the 'Step' and the process repeated until the
  136.                         E.-Value is reached.
  137.                         (1,5,1 in our example)
  138.  
  139.  
  140. Second Variable Cell:   The second parameter which should be varied.
  141.  
  142.     Activate            Select this if you want a second parameter
  143.                         to be varied (see below). Then set the values:
  144.  
  145.     Cell                corresponds only to the second variable cell.
  146.     S.-Value            Need only be filled in if the 'Activate' has
  147.     E.-Value            been selected.
  148.     Step                (A2, 1,4,1)
  149.  
  150.  
  151. When all fields have been adjusted, click on >OK<. All values
  152. will then be calculated in sequence and the result 'noted'. This
  153. can take a while so be patient!
  154.  
  155. After this, a new sheet is opened and the generated data filled
  156. in starting at position A1.
  157.  
  158.  
  159. Activating Second Variable
  160. --------------------------
  161.  
  162. The What-If analysis can (optionally) be performed using two parameters:
  163.  
  164. Single Parameter: A sheet consisting of 2 columns will be generated. The
  165.         first column holds the values of the variable parameter, and
  166.         the second the result.
  167.  
  168. Two Parameters: This will generate a sheet in which the first column
  169.         holds the values of the first variable parameter, and the
  170.         first row holds the values of the second variable parameter.
  171.         Remaining cells contain respective results.
  172.  
  173. Note:
  174. -----
  175.  
  176. The macro does some error checking yet it is possible that erroneous
  177. input (incorrect cell specification, wrong values) will lead to errors.
  178. Once values are corrected (if necessary, by selecting WhatIf again),
  179. all should work fine.
  180. Also note that the sheet is limited to a size of 1000x1000 to
  181. restrict start, end  and step values.
  182.  
  183.  
  184. Macro_Help_for_OS2.TCD
  185. ======================
  186.  
  187. TurboCalc's online help needs version 37 (or higher) of the
  188. "amigaguide.library" - it thus only works with OS3.x
  189. This macro has been created to allow users with an older version
  190. of the operation system (OS1.3 and OS2.x) to use the online help.
  191. Macro_Help_for_OS2.TCD changes the "help" menu items to use the
  192. external viewer AmigaGuide which is shipped with the OS2.x.
  193.  
  194. Requirements:
  195. * "SYS:Utilities/AmigaGuide" must exist
  196.   (in exactly this directory - the default drawer for OS2.x)
  197. * If you start TurboCalc from shell, first change to TurboCalc's
  198.   home directory (i.e. the directory TurboCalc and the drawer Help
  199.   is located in)
  200.   or simply start TurboCalc from WorkBench.
  201.  
  202. Installing the macro:
  203. * Simply load the file, the automatic macro is executed immediately.
  204.  
  205. * To run the macro every time TurboCalc is started, copy the macro
  206.   to the AutoOpen-Drawer (see introduction of this file)
  207.   Please use the file Macro_Help_for_OS2_b.TCD for that purpose
  208.   as that version is loaded silently and does not open a sheet window.
  209.   If you have installed TurboCalc using "Installer" this has
  210.   been done for you (for OS1.x and OS2.x)
  211.   has
  212.  
  213. * Finally enable TurboCalc's AutoOpen feature (see introduction)
  214.  
  215.